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企业数据现状及自动化好处

发表时间:2021-04-01 14:51

                    企业数据现状及自动化好处

1)企业存在现状

企业的信息化建设已经十多年了,每一家企业都有大量的基础数据沉睡在不同的账套、不同的系统和模块,甚至大量的手工在做的Excel里,每个月都要花大量时间来提取数据、核对数据、汇总数据、分析数据,且人工处理的易出错,也不能及时根据数据更新而自动更新报表。因此,效率慢,不够及时。


同一张报表,不同阅读者的阅读内容是存在差别的。例如:区域经理和销售总监,如果用Excel来做报表,需要给区域经理和销售总监每人各制作一张Excel,往往存在大量的重复性工作。


Excel制作时,报表的某一数据信息,发生改变时,要把修改后的Excel文件重新发送,沟通成本较高。


大部分企业在报表这块都是用表格的方式呈报,缺乏丰富直观的图形可视化展示方式。


并且制表人离职做工作交接时,数据交接和工作交接,容易断档,直接影响管理层的报表及时使用。

大数据应用原理应用到报表自动化时的好处


一、效率的提升

建立为企业服务的数据仓库,在整个报表制作过程中,从基本的数据提取、查询、分析无需人为干预,完全由系统自动化生成报表结果,处理完的数据根据需要,可以以简单易懂的方式呈现出来。人脑对大规模数据或文本数据的处理是缓慢的,因此企业可使用可视化工具提升对数据认知、洞察的能力。可通过pc端网页、移动设备及智能电视(大屏),随时随地的掌握企业经营动态,可提升操作人员和决策层的办公效率。


报表数据可动态刷新,因为web报表数据直接取自数据库的真实数据,同时可以加上各种计算逻辑,当前数据库中的数据变化时,web报表能自动生成新的报表,大大提出时效性,再不需要操作人员再进行数据的搜索、整理、更新等繁琐费时的数据处理,只需直接进行数据结果查询。 


二、管理的规范化

系统有强大的数据整理和逻辑计算能力,使得数据的分析不再依赖于每个不同的制表人,通过系统自动化生成的报表结果,能更好的保证数据口径的统一性和准确性,实现数据管理的规范性;

对报表实现分级的权限控制,web报表能严格匹配组织架构或组织角色所对应的数据权限,根据操作者的权限调出来相应范围的数据,实现报表使用的规范性及保密性。  

以终为始,管理报表体系的规范也会倒逼企业数据的录入、数据质量、数据分析等体系的不断完善。


三、数据建设的目标与价值

对决策者的支持。

KPI指标的宏观汇总分析:建立企业KPI指标,实现通过宏观关键绩效指标的分析,来把握企业整体运行及经营状况。

对管理人员的支持。

分析主题的建立:管理人员建立起一整套蕴含分析方法及分析思路的不同分析模型,将分析模型归纳成分析主题。

对执行人员的支持。

将考核KPI变成可落地的管理指挥棒:一线人员可通过系统,及时知道自己的KPI达成情况,提高员工的工作积极性和执行力。

对信息综合利用的支持。

支持并促进数据信息标准化及规范:整合信息孤岛,消除数据中的不一致性,有效利用已有数据信息。

减轻人员工作量,提高数据分析的准确性。

系统自动化处理:让相应的管理人员将更多的宝贵时间放在管理、分析层面,而不是花在琐碎繁杂的数据准备、加工阶段。

打造决策分析平台,直观反映,透视经营。

丰富的图表形式,让经营结果展示更直观;电脑PC、移动APP等多种数据查看方式,让决策准确以及随时随地。

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