湖南金启信息技术有限公司
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 EDM软件-版本管理 随着企业办公自动化的迅速发展，各种技术资料和电子文件日益庞大，图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下，企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上，致使企业在进行图文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。三品图纸文档管理模块对此问题迎刃而解，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。 |
智能的版本升级管理
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提供文档版本管理，用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史，保证文档的正确性和一致性。根据检入、检出、修订操作，系统将自动更新版本号，支持大版本和小版本，大的修改可以升级版本，小的改动可以升级版次。
完善的发布管理
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提供基于电子档的发布管理功能，保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一，并且可以减少纸张的打印数量，真正实现无纸化办公。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效（智能回收）、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。
强大的流程管理
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采用领先的基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程，优化和固化工作流程。数据通过工作流程在企业各部门中高效地流转，且支持电子签名和消息通知，为企业带来全方位的效益提升。
变更管理
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提供完全满足CMII规范的设计更改流程，能够对设计更改中涉及到的问题报告（PR）、工程更改请求（ECR）、工程更改通知（ECN）等变更对象和流程进行有效管理，系统中将记录完整的更改过程信息及更改对象与更改相关数据的关联信息。