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EDM软件-模板管理
随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。三品图纸文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。
模板管理
设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。1.自定义各类文件模板,建立企业标准的数据模板库
2.自定义各类工作流程模板,建立企业标准的工作流程模板库
3.新建数据时,直接套用模板,保障数据的时效性和规范性
4.创建工作流时,可以直接引用工作流流程模板,启动企业定义好的工作流程
5.不同类型的文档自动走不同的审批流程,并且最终自动进行归档目录,无需人工干预,实现"文控管理自动化"
私有云CRM价值
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