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EDM软件-图纸文档管理
随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。三品图纸文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。
图纸文档集中管理
建立企业级电子化的图文档管理中心,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料,保障数据的实时共享和高效流转。另外,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。
图纸文档分类管理
提供按照文档类型进行分类管理的功能,通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档,而且对同一类文档采用相同的管理策略,如文档的成熟度控制,不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径等。系统的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理符合ISO规范。
私有云CRM价值
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